1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten ist:

Eigertreuhand AG

Marco Apollonio

Weltpoststrasse 5

3015 Bern

Telefon: +41 31 512 29 55

E-Mail: info@eigertreuhand.ch

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns jederzeit über diese Kontaktdaten.

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2. Worum es hier geht

Diese Datenschutzerklärung zeigt, welche Personendaten wir bearbeiten, wozu wir sie brauchen und welche Rechte du hast. Sie gilt für den Besuch unserer Website www.eigertreuhand.ch und für unsere Dienstleistungen in den Bereichen Buchführung, Steuern, Wirtschaftsprüfung, REKOLE® und Unternehmensberatung.

Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Wir bearbeiten nur Daten, die wir für den jeweiligen Zweck wirklich brauchen, und behandeln sie vertraulich.

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3. Besuch unserer Website

Hosting. Unsere Website läuft auf der Plattform von Wix.com Ltd. Beim Besuch werden technische Daten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp und aufgerufene Seiten. Diese Logdaten brauchen wir für den sicheren und stabilen Betrieb der Website und zur Fehleranalyse. Wix kann diese Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten (siehe Ziffer 7).

Cookies. Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, damit die Website funktioniert. Beim ersten Besuch kannst du über den Cookie-Hinweis entscheiden, welche Kategorien du zulassen willst. Cookies lassen sich zudem jederzeit in den Browsereinstellungen löschen oder blockieren.

Kontaktformular und E-Mail. Wenn du uns über das Formular oder per E-Mail kontaktierst, bearbeiten wir deine Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu beantworten. Ohne rechtliche Grundlage geben wir diese Daten nicht weiter.

Social Media. Unsere Website enthält einfache Links auf unsere Profile bei LinkedIn und Facebook. Erst wenn du einen Link anklickst, gelangst du auf die jeweilige Plattform. Dort gilt deren Datenschutzerklärung. Eingebundene Plugins dieser Anbieter verwenden wir nicht.

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4. Mandats- und Geschäftsdaten

Im Rahmen unserer Mandate bearbeiten wir Personendaten von Kundinnen und Kunden, deren Mitarbeitenden sowie von Geschäftspartnern. Dazu gehören Stammdaten, Buchhaltungs-, Lohn- und Steuerdaten sowie Korrespondenz.

Wir bearbeiten diese Daten zur Erfüllung unserer Verträge, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten (insbesondere aus OR, Steuer- und Sozialversicherungsrecht) und für die Kommunikation im Mandat. Es gelten die beruflichen Geheimhaltungspflichten, denen wir als Treuhand- und Revisionsunternehmen unterstehen.

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5. Einsatz von künstlicher Intelligenz

Wir arbeiten digital und setzen KI-Werkzeuge ein, namentlich Claude von Anthropic. KI unterstützt uns zum Beispiel bei der Analyse und Aufbereitung von Dokumenten und Zahlen. So arbeiten wir schneller und können uns auf die Beratung konzentrieren.

Dabei gilt: Alle Ergebnisse werden von uns fachlich geprüft. Die Verantwortung für unsere Arbeit bleibt immer bei uns. Wir nutzen eine geschäftliche Umgebung, in der Eingaben vertraulich behandelt und nicht für das Training der KI-Modelle verwendet werden.

Anthropic bearbeitet Daten in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf anerkannte Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln (siehe Ziffer 7). Wenn du nicht willst, dass Daten aus deinem Mandat mit KI-Unterstützung bearbeitet werden, sag es uns. Wir finden eine Lösung.

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6. Weitergabe an Dritte

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn es für die Auftragserfüllung nötig ist, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder wenn du eingewilligt hast. Empfänger sind insbesondere:

• IT- und Hosting-Anbieter (z.B. Wix für die Website)

• Buchhaltungs- und ERP-Lösungen (z.B. bexio, Swiss21)

• KI-Dienste (Anthropic, siehe Ziffer 5)

• Behörden und Sozialversicherungen, soweit gesetzlich verlangt (z.B. Steuerverwaltung, AHV-Ausgleichskassen)

• Banken, Revisionsstellen und weitere Stellen, soweit das Mandat es erfordert

Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten bearbeiten, verpflichten wir vertraglich auf Vertraulichkeit und Datensicherheit.

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7. Bekanntgabe ins Ausland

Wir bearbeiten Daten grundsätzlich in der Schweiz und im EU/EWR-Raum. Einzelne Anbieter bearbeiten Daten auch in Ländern ohne angemessenen Datenschutz, insbesondere in den USA. In diesen Fällen stützen wir uns auf eine Zertifizierung des Anbieters unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln mit den nötigen Anpassungen für die Schweiz.

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8. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es der Zweck erfordert oder das Gesetz es verlangt. Geschäftsbücher, Buchungsbelege und Geschäftskorrespondenz bewahren wir nach Art. 958f OR während zehn Jahren auf. Steuerrechtliche Fristen können länger sein. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.

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9. Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung, erkennbar am Schloss-Symbol im Browser. Intern arbeiten wir mit Zugriffsbeschränkungen und geschützten, digitalen Systemen. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung im Internet gibt es allerdings nicht.

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10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft darüber, welche Daten wir über dich bearbeiten (Art. 25 DSG)

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht

• Herausgabe deiner Daten in einem gängigen elektronischen Format (Art. 28 DSG)

• Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung

Melde dich dazu bei uns (Kontakt in Ziffer 1). Zur Sicherheit können wir einen Identitätsnachweis verlangen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

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11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, etwa wenn wir neue Dienste einsetzen oder sich das Recht ändert. Es gilt die jeweils auf der Website publizierte Fassung.

Bern, August 2026